info_outlineAnsökningar

Ansökningssystemet i Schoolity gör det enkelt för skolan att administrera sina antagningar. I tabellen över ansökande finns all information samlad och kan enkelt filtreras och sorteras för att lätt se vem som står först i kö baserat på de kriterier skolan själva sätter upp.

För att kunna ta emot och hantera era ansökningar i Schoolity behöver funktionen först aktiveras. Det görs under Inställningar och fliken Ansökningar. Funktionen aktiveras när checkboxen Använd ansökningssystemet är markerad.

I inställningarna finns även möjlighet att skriva ytterligare information som ska synas på ansökningsformuläret eller på det mail som går ut till antagna elever.

Länken som blir synlig när ansökningsfunktionen aktiveras är skolans ansökningsformulär. Ni kan alltså kopiera den länken och själva kontrollera hur sidan ser ut genom att klistra in den i en webläsare. För att göra ansökningsfomuläret tillgängligt för ansökande använder ni länken exempelvis på er hemsida.

Om skolan har extra frågor som de önskar ha på formuläret så går det att lägga till i inställningar under fliken "Anpassade fält". Anpassade fält läggs till som informationsfält på användare i systemet. Läs mer om anpassade fält här.

Inkomna ansökningar samlas i en lista. Ni hittar listan genom att öppna elevlistan och klicka på fliken "Ansökningar".

På den här sidan kan man automatiskt skicka ut mail till de som blivit antagna med knappen “Acceptera”. I mailet får användaren tacka ja eller nej, vilket sedan syns i tabellen.

Knappen “Importera” kan användas för att lägga till de elever som tackat ja som vanliga användare i systemet. Den används alltså inte till att importera från fil.

Knappen “Neka” kan användas för att ta bort ansökningar ur tabellen och skicka ut mail om att man inte blivit antagen.

Knappen “Radera” tar bort ur tabellen utan att skicka mail till någon. Ansökande som står i kö har inte någon koppling till registrerade elever, det här raderar alltså användare enbart ur den här tabellen, utan att motsvarande elev registrerad i Schoolity tas bort.

Knappen “Exportera” exporterar tabellen i csv format.

Knappen "Köförfrågan" skickar ett mail till de ansökande som är markerade i ansökningslistan, där frågan ställs om de vill stå kvar i ansökningskön. De får då klicka "Ja" eller "Nej" i mailet, och deras svar kommer då att visas som "Ja", "Nej" eller "Ej svarat" i listan under kolumnen Köförfrågan.

Knapparna "Spara" och "Ladda" låter skolan spara aktuell filtrering + sortering. I listan över sparade filtreringar som visas om man väljer "Ladda" så kan skolan även ställa in en filtrering + sortering som ska vara standard för den här listan. Detta gör det lätt för skolan att själva definera vilka kriterier som ska gälla för vem som betraktas som först i kö.

Många skolor använder syskon på skolan som en paramteter i kösystemet. Därför finns en kolumn för "Har syskon" som uppdateras automatiskt baserat på "syskon personnummer" kolumnen. Om ansökande fyller i ett syskons personnummer och systemet kontrollerar att det stämmer, kommer kolumnen automatiskt skriva "Ja" under "Har syskon". Kontrollen sker genom att: