infoSkyddad identitet

Schoolity har möjlighet att dölja information för elever och vårdnadshavare med skyddad identitet. Skyddet är uppdelat i två delar. Den första delen är checkboxen "Skyddad identitet". För elever finns den på elevens Info-flik, för vårdnadshavare i vårdnadshavarens ruta på elevens Info-flik. "Skyddad identitet"-behörighet krävs även för att se och hantera checkboxen. I och med att den bockas i döljs följande fält på personen för alla användare som inte har behörigheten "Skyddad identitet".

Fältet Mobil kommer att vara synligt för personal med behörighet "Läs elevinfo" eller som är elevens mentor. Fältet E-post kommer att vara synligt för all personal och bör därför inte innehålla personens riktiga namn.

Överallt utom på personens Info-flik, till exempel i listor, meddelanden och närvaro, visas det alternativa namnet för den som har skyddad identitet. Det gäller även användare med behörigheten "Skyddad identitet", som ser det riktiga namnet på Info-fliken. Saknas alternativt namn blir namnet tomt. En vårdnadshavare med skyddad identitet visas med det alternativa namnet även för den andra vårdnadshavaren och för eleven. Vårdnadshavare till en elev med skyddad identitet visas bara för användare med behörigheten "Skyddad identitet". Synkar skolan med IST eller Tieto sätts skyddad identitet från källsystemet för elever och vårdnadshavare, och en ändring som görs för hand skrivs över vid nästa synk.

Det andra skyddet är att elever och vårdnadshavare kan förses med ett alternativt för- och/eller efternamn. Om en person har ett registrerat alternativt namn kommer det att visas på alla ställen i systemet istället för det riktiga namnet. För elever kan alternativt namn användas med eller utan att checkboxen för "Skyddad identitet" är ibockad. Vårdnadshavare kan bara ha ett alternativt namn när checkboxen är ibockad. Bockas den ur tas det alternativa namnet bort. Är checkboxen ibockad kommer bara användare med behörigheten "Skyddad identitet" att se det riktiga namnet. Är den inte ibockad kan även användare med behörigheten "Läs elevinfo" och "Ändra elevinfo" se det riktiga namnet bredvid det alternativa på elevens Info-flik och i vårdnadshavarens ruta.