infoBetyg till BEDA

Detta är en rapport för gymnasiet över studiebevis / examensbevis som ska levereras till den Nationella betygsdatabasen (BEDA) som UHR administrerar. UHR vidarebefordrar sedan betygen till SCB. I annat fall levererar man betygen direkt till SCB. Läs mer om Nationella betygsdatabasen (Beda) här.
Användning av betygsrapportering via API
Med den tidigare metoden av betygsrapportering via fil så var det möjligt att inspektera filen och på så vis kontrollera betygen innan filen skickades in.
Med rapportering via API så skickas betygen direkt till BEDA, ni rekomenderas därför att istället göra de kontroller ni vill göra för betygen i Schoolity istället.

Alla våra inbyggda kontroller och alla kontroller som görs av BEDA finns kvar i bakgrunden och fungerar precis som tidigare, alla ev. problem kommer rapporteras tillbaka till er i form av en dialog i Schoolity.
Praktiskt så är rapporteringen nu mycket enkel och går till som nedan.
  1. Markera de elever som ska inkluderas i rapporten.
  2. Välj menyn Rapporter -> "Rapportera betyg till BEDA"
  3. I dialogen som visas, välj den typ av betygsunderlag ni ska rapportera för de markerade elverna.
  4. Ni ombeds bekräfta operationen, rapporten skickas sedan automatiskt in via ett API.
  5. En kvittens om lyckad rapportering el. eventuella problem som behöver lösas visas per elev direkt i programmet.
Kända problem och lösningar
Följande är felmeddelanden som kan förekomma för rapportering av någon merittyp till beda och lösningar.
  • "Studievägskod är inte giltig på angiven merittyp"
    • Studievägskoden syftar här till elevens programkod, alltså programmen definierade under Arkiv -> Inställningar -> Program
      Merittyp är det ni försökte rapportera, t.ex. studiebevis eller examensbevis
      Problemet kan bero på att studievägskoden gäller för GY11 men eleven har läst GY25 ämnesnivåer, det kan också bero på att ni försökt rapportera något för ett program som inte ska ha den typen av merit. T.ex. Introduktionsprogrammet ska ha ett gymnasieintyg.
  • "registreradPerson.identitet Inskickat identifikationsnummer är ej giltigt svenskt personnummer eller samordningsnummer
    • BEDA tar för närvarande inte emot meriter för tillfälliga personnummer. Eleven behöver ett svenskt personnummer eller ett samordningsnummer.
  • "Eleven går ett utökat program men har ingen kurs markerad som utökad"
    • Kontrollera att elevens angivna program är inställt på rätt antal poäng under Arkiv -> Inställningar -> Program
    • Markera utökad kurs/ämnesnivå i elevens individuella studieplan under kolumnen "Utökad"
  • "Elevens individuella studieplans omfattning i poäng överensstämmer inte med kursernas totala poäng"
    • Kontrollera att elevens angivna program är inställt på rätt antal poäng under Arkiv -> Inställningar -> Program. Vissa program kan vara mer än 2500p och t.ex. fjärde tekniskt år brukar vara 900p
    • Om programmets poäng stämmer så beror problemet på felaktigheter i elevens individuella studieplan. Kontrollera t.ex. om någon kurs borde vara markerad som "utökad" eller "komplement".
  • "Studievägskod måste vara giltig vid utfärdandedatumet"
    • Elevens slutbetygsdatum är för gammalt, deadline för att rapportera den här meriten har förmodligen passerat.
      Kontrollera att elevens slutbetygsdatum stämmer på elevens info-sida. I annat fall behöver ni kontakta UHR.
Schoolity AB • info@schoolity.com
Cookies