settingsInställningar - Frånvaro
Orsak: skriv namnet på frånvaroorsaken.
Giltig: välj om frånvaroorsaken ska räknas som giltig eller ogiltig i statistiken och i varningsfunktioner.
Valbar: kontrollera om frånvaroorsaken ska gå att välja när man rapporterar frånvaro (används för att kunna fasa ut orsaker som skolan inte längre önskar använda).
Närstående: välj frånvaroorsaken ska vara tillgänglig för närstående/myndiga elever/studenter när de anmäler frånvaro.
Närvaro: välj om orsaken ska räknas som närvaro i stället för frånvaro, t.ex. "Annan skolaktivitet". När man kryssar i Närvaro kryssas även Giltig i, och orsaken räknas då som vanlig närvaro.
Ansökan: välj om frånvaroorsaken ska aktiveras för att närstående/myndig student ska kunna ansöka om frånvaron, gäller vanligtvis ledighetsansökan.
Utskick: välj om ett meddelande ska skickas ut när orsaken rapporteras på en lektion. Gäller alla orsaker: ogiltig frånvaro, giltig frånvaro och orsaker markerade med Närvaro. Hur och när meddelandet skickas ställs in under Frånvaroutskick, se nedan.
Anmärkning: om Närvaro är ikryssat men Giltig inte är det blir orsaken en anmärkning, som "Deltog inte" och "Glömt material" i bilden ovan. Används när eleven är på lektionen men skolan vill notera något, t.ex. att eleven inte deltog eller saknade material. Eleven får ingen frånvaro och tiden räknas som närvaro, men den visas för sig som "Anmärkning*" i frånvarostatistiken, bredvid närvarande, giltig och ogiltig frånvaro. Är även Utskick ikryssat skickas ett meddelande till närstående med rubriken "Anmärkning rapporterad för ...", om frånvaroutskick är påslaget (se Frånvaroutskick nedan).
Statistiken använder alltid orsakens nuvarande inställningar. Kryssar ni ur Giltig på en orsak som redan används flyttas alltså även tidigare rapporterad tid till "Anmärkning*".
Beskrivning av vissa av alternativen:
Max antal dagar tillbaka: Hur många dagar tillbaka i tiden som myndig elev & närstående får anmäla retroaktiv frånvaro. Som exempel så skulle 0 inte tillåta någon retroaktiv frånvaro, 1 skulle tillåta retroaktiv samma dag, 2 skulle tillåta retroaktiv frånvaro på gårdagen o.s.v.
Gräns för anmäld frånvaro: Om funktionen ska vara påslagen eller ej
Max antal rapporter: Hur många rapporter myndig elev & närstående totalt får göra under nedan vald tidsperiod. Rapporter som täcker mer än en dag räknas som en rapport per dag.
De senaste (dagarna): Hur många dagar tillbaka som rapporter ska räknas.
Varningsmeddelande: Meddelande som visas för en myndig elev eller närstående när de uppnått gränsen och ej får anmäla mer frånvaro.
Skicka även till mentor: meddelandet går alltid till eleven och till närstående (om eleven har närståendetillträde). Med den här rutan går det även till elevens mentorer.
Skicka frånvaro som e-post, SMS och notis: välj en eller flera vägar. Notisen visas i appen. Extra avgift tillkommer för SMS.
Textrutan: egen text som läggs först i e-postmeddelandet, före listan med rapporterade lektioner.
Rubriken säger vad som har rapporterats, t.ex. "Ogiltig frånvaro rapporterat för <elevnamn>", "Giltig frånvaro rapporterat för <elevnamn>" eller "Anmärkning rapporterad för <elevnamn>". Ett SMS kan se ut ungefär så här: Ogiltig frånvaro rapporterat för <elevnamn> ämne: <ämne> 20 min <orsak> rapporterades 20200909, 08:00
För att undvika felaktiga varningar, som skulle kunna inträffa vid skolstart eller väldigt glest schema, så går det även att ställa in ett minsta antal lektioner som måste vara rapporterade i tidsintervallet för att varningen ska gå ut.
Det finns även en lista där man kan lägga in ytterligare personal som ska få alla varningar av den här typen.
Det går att ställa in två olika frånvarovarningar, t.ex. en för att varna och en annan för kritisk frånvaro. De olika varningarna ställs in under rubrikerna "Frånvarovarning" och "Frånvarovarning 2".
Varningsmeddelandet som går ut kommer se ut ungefär som följande. Eventuell extra text ni skriver in läggs till på slutet: Detta meddelande har skickats på grund av hög <giltig eller ogiltig frånvaro> frånvaro under de senaste <antal inställda dagar> dagarna. Den <giltig eller ogiltig>a frånvaron har uppgått till <procent frånvaro>%. Följande har blivit underrättade: <namn på underättade>
Varningar inställda att gå ut varje månad går ut den första dagen i månaden. Inställt på varje vecka går ut på fredagar. Alla varningar går ut klockan 17:00.
